Kevadkonverents 2007 auhinnaalbum

Selle nädalavahetuse Warm-up'il oli juttu, et projektide auhinnaalbumid ehk projektikirjeldused võiks ehk ka veebis saadaval olla. Miks ka mitte. Allpool toome väljavõtte e-Koja korraldatud kevadkonverentsi auhinnaalbumist:

Üheks säravamaiks täheks 2007 aasta JCI ürituste hulgas võib nimetada 16-18 märtsil Pärnu Rannahotellis toimunud Kevadkonverentsi.

Projekti eesmärk oli pakkuda külastajatele mitmekülgseid koolitusi (valdkonnad: finants, turundus, projektide rahastamine, JCI globaalne haare, turism, kehakultuur) ning sisutihedat ja rohkelt positiivseid emotsioone loovat meeldejäävat õhtuprogrammi, olles samas kooskõlas ka JCI Estonia nõuetega kevadkonverentsile. Lisaks anda JCI liikmeskonnale töövälise aja kvaliteetse sisustamise oskus kojasiseste kogenud spetsialistide käe all, rakendades maksimaalselt iga projektiliikme oskusi ja omadusi.

Erakordsed saavutused projekti läbiviimisel olid:

1. Liikmete kaasamine: projektis rohkem kui 30% e-Koja liikmetest – edu tagas igaühele kergesti teostatava ülesande delegeerimine – näiteks e-Koja huviline Hardi Rokk sai ülesande „Teel Tallinnast Pärnusse võtta kaasa lillepoest 2 asja: ämbrid roosiõitega galaõhtu kaunistuseks ning roosid igale külalisele”.
2. Rohkem kui 130 osavõtjat kõigist Eesti 13 kohast (!!!) – konverents täitis endale seatud eesmärgid ning Rannahotelli toad olid külastajaid puupüsti täis. Ka finantsiliselt tekkis läbi konverentsi korraldamise e-Koja tulevaste ürituste eelarvesse lisaraha.
3. Projektimeeskonna lessons learned – eesmärgiga tagada JCI jätkusuutlikkus, dokumenteeris projektimeeskond tiimijuhi Siim Lepisk’i eestvedamisel konverentsi õppetunnid hiljem õdusas atmosfääris. Valminud dokument oli sisendiks ning abiks Aastakonverents 2007 korraldajatele.

Peamiste edu võtmetena projekti eesmärgi täitmisel võib nimetada:

1. Selgelt eristatud eesmärgid ja infovahetus projektimeeskonnas – projekti alustamisel kirjeldati üheskoos mõõdetavad eesmärgid, mis tänu meeskonna püsivusele ja pühenduvusele ka saavutati. Vähemalt kord nädalas toimusid meeldivalt stressivabad projektikoosolekud ja huvigruppe hoiti infoga jooksvalt kursis e-maili teel.
2. Asukoht: kõik ühes – kogu konverentsi põhiprogramm (paralleelsed koolitussessioonid, eined, gala, ööbimine, ...) toimus ühes hoones. Tänu sellele, et külastajate logistika (st. trepist kõndimine) oli tehtud mugavaks, oli ka kogu programmist osavõtt osalejaterohke.
3. Huvitavad esinejad ja kaasakiskuvad koolitused – osalejate peamisi kiidusõnu pälvisid ida kehakulturisti „hands on each other” treening, Pärnu õlletehase turundusjuhi case study, investeerimispankuri elukogemused, JCI maailma asepresidendi õpetussõnad, õhtune „Jane Fonda” diskotantsu koolitus jne...
4. Õnnestunud stiil ja dresscode – õhtu stiiliks oli „Love Boat”, mis lõi osalejates optimistliku õhkkonna ning haakus külastajate huvidega. Musikaalse külje eest hoolitsesid live bänd ja EC-lt tuttav DJ Tom Lilienthal. Õhtut juhtisid e-Kodalased.
5. Väikesed lisaväärtused – konverentsi vältel toimus mäng „Salajane sõber pardal”, öö läbi oli saadaval tasuta õlu, külastajate kasutuses uus Jaguari sõiduauto ning rannahotellis oli võimalik oli saada sümboolse hinna eest massaaži kehakultuuri treenerilt. Romantilise mereteemalise õhtusöögi „Kapteni vastuvõtt” taustaks mängisid klaveri- ja saksofonimängija.

Projekt pälvis JCI Estonia 2007 aasta lemmikprojekti tiitli.