e-Koja võidukas osalemine JCI Aastakonverentsil Viljandis

19.-21. septembril 2014 toimus Viljandis JCI Aastakonverents teemaga "Targalt tulevikku".

Päevastel loengutel Sakala Keskuses osalesime nii nagu jaksasime, üks rohkem, teine vähem ja kolmas üldse mitte :D Igatahes sai igaüks seda, mida tahtis!

e-Koja liikmeid oli konverentsil palju, koos huvilistega üle 20 inimese (lugemine läks sassi). Aga see on väga oluline number, sest iga jci-kas teab, et mida rohkem on tema kojast inimesi, seda vingemaks kogu üritus kujuneb.

Meie inimesed auhinnagalal (leia pildilt Eesik)

See konverents oli e-Koja jaoks veel teises mõttes väga erakordne, sest võitsime JCI auhinnatseremoonial Pärimusmuusika Aidas enda korraldatud Kevadkonverentsiga lausa kaks auhinda - Aasta Lemmik Projekt 2014 ja Parim Kohalike Kodade Koostöö Projekt 2014 (koostöös Rakvere kojaga)!!!
Sellist asja pole ammu-ammu juhtunud, et me midagigi võitnud oleksime. Mitte et me vingeid asju poleks teinud, aga enamasti on meie tehtud lahedad asjad suunatud veidi väiksemale sihtgrupile ja natukene rohkem sissepoole... :P Nüüd aga saime üle pika aja hakkama päris suure asjaga ja korraldasime tõenäoliselt ühe JCI Estonia ajaloo parima konverentsi ;)
Õnnejoovastus oli ja on endiselt suur! Kui e-Koda tahab, siis teeb ta nii hästi, et kuku pikali! Kui ei taha, ei tee ka :P

Stiilipidu - ilma selleta ei möödu ka üksi JCI Aastakonverents. Teemaks oli sel korral "Ametikooli klassiõhtu" ja asukohaks väga põnevad kunagise lennukitehase ruumid.
Iga koda sai endale juba mõned kuud varem koduülesande. Esitamisele tulid erinevad Raadio 2 aastahitid ja e-Koda tõmbas endale loosiga Smileri laulu "Tantsin sinuga taevas". Otsustasime teha seda eriti originaalselt ja muusika taustal suu maigutamise asemel korraldasime päris live-esinemise. Meie staardieks olid Siim ja Andrus ning publikuks ja näpuviskajateks kogu ülejäänud e-Koda. Me küll ei võitnud seda võistlust, aga tegime kindlasti kõige originaalsema etteaste, mis sai žürii poolt ka eraldi ära märgitud.

Multitalent Siim ja kibekitarrinäpp Andrus

Hullunud Smilersi fännid

Seda konverentsi võib pidada 100 + 10 % kordaläinuks. Kõik jäid terveks, keegi ühtegi konti ei murdnud ja mälukaotused olid vist ka minimaalsed. Polegi midagi rohkem öelda.

Aitäh kõigile kallitele, kes te tulite ja nii soojad ning head olite!

Teie president on õnnelik!

EC2014 Maltal ja kõik need võrratud peod!

Oleme Maltalt tagasi kodus (kes Eestis, kes Itaalias, kes Saksamaal, kes kus...). 30-kraadisest kuumusest 5-kraadisesse külmalainesse... brrrr..... Päris täpselt veel ei saagi aru, mis nüüd siis juhtus, Eesti suvi teeb trikke :D

e-Koja delegatsioon Maltal oli ülimeeldiv - Eneli, Jürgen, Marko, Mishka, Ezio ja Erwin. Ning siis meie toredad sõbrad Katrin Seidelberg, Merit Wassenaar ja Marge Sandberg (Meriti õde), kes olid ka peaaegu nagu e-Koja omad ;)

Kohe alustuseks ütlen, et tegemist oli minu elu kõige vingema JCI EC-ga, missiis et see oli ka minu elu esimene EC :)

Malta konverentsi sihtkohana on absoluutselt geniaalne ja ülimalt sobiv koht:

• Piisavalt väike ja kompaktne, et kiiresti ja mugavalt igale poole kohale jõuda.
• Väga väga palju erinevaid asju mida teha - golfist purjetamiseni, shoppingust pidudeni. You name it!
• Ideaalne kliima - 30 kraadi sooja ja mõnus jahutav tuuleke, soe merevesi ja soojad ööd.

Siin mõned faktid Maltast:

• 316 ruutkilomeetrit pinda - umbes sama suur nagu Muhu saar
• 420 000 inimest
• Ametlikud riigikeleed on malta keel ja inglise keel
• Rahaks on alates 2008. aastast euro
• Maltal on umbes 360 kirikut!
• Liiklus on vasakpoolne ja teed on kitsad
• 300 päeva aastas paistab päike
• Traditsiooniline söök on jänes ja kõiksugused mereannid
• Kohalik vein on väga nämma!

Kuna ma sel korral jõudsin ise rohkem õhtuses kui päevases programmis osaleda, siis see ehk põhjendab, miks selle jutu vaatenurk nii pidude poole kaldu on :)

Opening Ceremony
Konverentsi avamine toimus Sacra Infermerias Vallettas - kõned olid piisavalt lühikesed ja avashow oli vinge, väikse kontserdi andis Malta kõige kuulsam laulja Ira Losco, keda muu Euroopa on mitmel korral Eurovisiooni lauluvõistlusel kohanud. Avatseremooniale järgnes pidu, mis toimus ühes hiiglaslikus tunnelis. Äärmiselt maitsvaid sööke ja joovastavalt häid jooke jätkus rohkemaks kui oleks võinud ja lõpuks oli e-Koja presidendil vaja isegi lavale ronida, et kõiki eestlasi läbi mikrofoni tervitada :)

Hetki EC2011 Tarragona konverentsist

Seekordne JCI EC2011 Tarragona konverents on e-Kojale olnud saavutusterohke:

• Kogu konverentsi vältel oli e-Kojal kõige suurem delegatsioon Eesti kodadest - kokku 11 e-Kodalast! See on ligi 30% meie kõgist liikmetest ja 25% kogu Eesti delegatsioonist.
• Hoidsime avatseremoonial Eesti lippu kõrgel, olles õigel ajal kohal e-Koja täies koosseisus.
• Osalemine Debating Championship'il. Siim osales koos Kaspar Ilvese ja Kristjan Kolbrega väitlusvõistlusel. Võitlesime šotlaste vastu teemal "Jalgpallurid peaksid teenima rohkem raha kui põllumehed". Olime kahtlemata säravad tähed, kuid žürii jaoks ilmselt ülemäära šarmantsed. Seekord šoti põllumehed võitsid.
• Taavi esindas Eestit korvpallivõistlusel. Tihedas võitluses oleks peaaegu saanud pronksmedali.
• Osalesime golfivõistlusel. Mäng oli ilus ja tore, Siim oli parem kui mitmed soomlased.
• Olime "Terviseks" märkide, Vana Tallinna ja Kalevi kommidega väljas Nordic'u Tradeshow boxis.
• Loomulikult korraldasime e-koja vastuvõtte, võtsime osa arvukatest keynote'idest, koolitustest, pidudest jne. Kõige vahvam õhtu ehk oli German Night kus tip-top DJ'd mängisid muusikat rannapromenaadil. Serveeriti lõputult õlut, Jägermeistrit ja maitsvat toitu. EC2012 Braunschweigis näib tulevat täielikult kvaliteetne üritus, kuhu veelgi suurema delegatsiooniga minna!

e-Koda käis Maailmakongressil

Hanno networkimas koos EAS-i Jaapani esindajaga, Jaapani-Eesti aukonsuli ja 900-liikmelise Osaka koja peasekretäriga.

Klubis maailmakuulsat dj Gilles Peterson'i nautimas.

Õpetasime klubi baarmenid 2cl asemel 6cl kokteile tegema.

e-Koja esindus koosseisus Märt, Hanno, Ezio, Marko, Siim, Urmas (huviline), Mishka (huviline) oli esindatud Jaapanis, Osaka WC2010'l. Nagu alati, ühendasime meeldiva kasulikuga.

Kevadkonverents 2007 auhinnaalbum

Selle nädalavahetuse Warm-up'il oli juttu, et projektide auhinnaalbumid ehk projektikirjeldused võiks ehk ka veebis saadaval olla. Miks ka mitte. Allpool toome väljavõtte e-Koja korraldatud kevadkonverentsi auhinnaalbumist:

Üheks säravamaiks täheks 2007 aasta JCI ürituste hulgas võib nimetada 16-18 märtsil Pärnu Rannahotellis toimunud Kevadkonverentsi.

Projekti eesmärk oli pakkuda külastajatele mitmekülgseid koolitusi (valdkonnad: finants, turundus, projektide rahastamine, JCI globaalne haare, turism, kehakultuur) ning sisutihedat ja rohkelt positiivseid emotsioone loovat meeldejäävat õhtuprogrammi, olles samas kooskõlas ka JCI Estonia nõuetega kevadkonverentsile. Lisaks anda JCI liikmeskonnale töövälise aja kvaliteetse sisustamise oskus kojasiseste kogenud spetsialistide käe all, rakendades maksimaalselt iga projektiliikme oskusi ja omadusi.

Erakordsed saavutused projekti läbiviimisel olid:

1. Liikmete kaasamine: projektis rohkem kui 30% e-Koja liikmetest – edu tagas igaühele kergesti teostatava ülesande delegeerimine – näiteks e-Koja huviline Hardi Rokk sai ülesande „Teel Tallinnast Pärnusse võtta kaasa lillepoest 2 asja: ämbrid roosiõitega galaõhtu kaunistuseks ning roosid igale külalisele”.
2. Rohkem kui 130 osavõtjat kõigist Eesti 13 kohast (!!!) – konverents täitis endale seatud eesmärgid ning Rannahotelli toad olid külastajaid puupüsti täis. Ka finantsiliselt tekkis läbi konverentsi korraldamise e-Koja tulevaste ürituste eelarvesse lisaraha.
3. Projektimeeskonna lessons learned – eesmärgiga tagada JCI jätkusuutlikkus, dokumenteeris projektimeeskond tiimijuhi Siim Lepisk’i eestvedamisel konverentsi õppetunnid hiljem õdusas atmosfääris. Valminud dokument oli sisendiks ning abiks Aastakonverents 2007 korraldajatele.

Peamiste edu võtmetena projekti eesmärgi täitmisel võib nimetada:

1. Selgelt eristatud eesmärgid ja infovahetus projektimeeskonnas – projekti alustamisel kirjeldati üheskoos mõõdetavad eesmärgid, mis tänu meeskonna püsivusele ja pühenduvusele ka saavutati. Vähemalt kord nädalas toimusid meeldivalt stressivabad projektikoosolekud ja huvigruppe hoiti infoga jooksvalt kursis e-maili teel.
2. Asukoht: kõik ühes – kogu konverentsi põhiprogramm (paralleelsed koolitussessioonid, eined, gala, ööbimine, ...) toimus ühes hoones. Tänu sellele, et külastajate logistika (st. trepist kõndimine) oli tehtud mugavaks, oli ka kogu programmist osavõtt osalejaterohke.
3. Huvitavad esinejad ja kaasakiskuvad koolitused – osalejate peamisi kiidusõnu pälvisid ida kehakulturisti „hands on each other” treening, Pärnu õlletehase turundusjuhi case study, investeerimispankuri elukogemused, JCI maailma asepresidendi õpetussõnad, õhtune „Jane Fonda” diskotantsu koolitus jne...
4. Õnnestunud stiil ja dresscode – õhtu stiiliks oli „Love Boat”, mis lõi osalejates optimistliku õhkkonna ning haakus külastajate huvidega. Musikaalse külje eest hoolitsesid live bänd ja EC-lt tuttav DJ Tom Lilienthal. Õhtut juhtisid e-Kodalased.
5. Väikesed lisaväärtused – konverentsi vältel toimus mäng „Salajane sõber pardal”, öö läbi oli saadaval tasuta õlu, külastajate kasutuses uus Jaguari sõiduauto ning rannahotellis oli võimalik oli saada sümboolse hinna eest massaaži kehakultuuri treenerilt. Romantilise mereteemalise õhtusöögi „Kapteni vastuvõtt” taustaks mängisid klaveri- ja saksofonimängija.

Projekt pälvis JCI Estonia 2007 aasta lemmikprojekti tiitli.

Muhu sümpoosion 23-25 oktoobril!

Ühisbuss 23.10.2009 kl 19:00 Laagri Statoili parklast Tallinnast, kus sõit läheb Muhu saarele meie traditsioonilisse Vanatoa turismitallu!

Sisu:

• Söök-jook
• Peod
• e-Koolitus
• Üldkoosolek
• Peod, mängud, tants ja trall
• Ööbimine

Osalus:
800 EEK (all inclusive) kanda Karin Patune kontole nr 221022035890 Swedbank

Dresscode:
Valged linad

Aastakonveretnsi pildid

Konverents oli tõeline edu. Kohal oli üle 230 osaleja.

Meelika tehtud pildid ütlevad rohkem kui 1000 sõna!

Vali aastakonverentsi slogan!

Aastakonverentsi turundustiim valis mitmete vahvate ideede seast välja 4 sloganit ( vaata hääletust paremal pool --->>> ).

Valikukriteeriumiteks olid: lühidus, positiivsus, lihtne tõlgitavus inglise keelde.

VALI OMA LEMMIK PAREMPOOLSEST HÄÄLETUSEST --->>>

Kuivõrd konverentsi ülejäänud turundus ootab slogani taga, palun hääleta hiljemalt 25.05.2009 !!

Vabad positsioonid 2009 aastakonverentsil

2009 aastakonverentsi tiimis on veel alles sellised vakantsid:

Team:

1. Conference director -
   
2. Deputy Conference director -
3. Evening program director -
1. Home hospitality manager -
2. Sightseeing program -
3. Friday night manager -
4. Saturday night manager -
5. Award and TOYP ceremony manager -
6. After and After afterparties manager - Tiina Noot
   
4. Partnership director -
5. Finance director -
1. Accountant -
2. Legal/finance adviser -
6. Meals & Catering director - Laura-Maria Freiberg
   
7. Administration director -
1. Delegates Reception Team Manager -
   
2. VIP Reception -
3. Registration -
4. IT systems -
5. Logistics manager -
1. Venue logistics -
2. Training room logistics -
6. Volunteers management -
7. Spouse program manager -
8. Security manager -
8. Visitor's Satisfaction Director - Siim Lepisk
9. Single Souls Director -
10. Senate director -
1. Senate lounge and bar manager -
11. Training director -
1. Keynote speakers manager -
2. Training program coordinator -
12. Marketing director -
1. Website manager -
2. Conference handbook manager - Age ?
   
3. Director of Photography - Meelika "DOP" Muiso
   

Roosad särgid

Valmis on saanud e-koja uus tunnusriietus. Selleks on roosad särgid. JCI Aastakonverentsil Rootsi kruiisil sai neid ka teistele näidatud ja meie koda promotud. Siinkohal mõned pildid meie koja (ja särkide) promomisest: